POS機是一種常見的支付終端設備,廣泛應用于各種商業場景中。它可以接受各種支付方式,其中包括刷卡支付。那么,POS機怎么刷卡呢?下面鼓樓區卡拉卡中心小編就詳細的為大家介紹一下pos機刷卡操作步驟方法和使用注意事項,希望對你有所幫助。
一、pos機怎么用?
步驟1、第一步先開機,長按【取消】鍵就可以開機了,有的POS為了安全起見會有賬號和密碼,如果有的話,簽到就可以了;
步驟2、按完【取消】鍵就成功開機了如圖,我們在POS機屏幕顯示的下面第一行最右邊有個【功能】鍵,我們按一下功能鍵;
步驟3、按完功能鍵會出現【消費】;【二維碼】;【撤銷】;【查詢】;【預授權】;【其他】;在這里我們我們選擇第一項【消費】;
步驟4、選擇完【消費】之后,會彈出消費的一個提示:【請刷卡或插IC卡或手輸卡號】,如果你的卡帶芯片你就插卡,不帶的話就直接往卡槽刷卡即可;
步驟5、刷完卡之后會出現你的卡號,核對無誤之后按【確認】鍵;
步驟6、按完【確認】鍵之后,會提示你【請輸入金額】,你就把你想刷的金額輸入進去之后就可以了,一定要注意多按兩個零,假如你輸入1元錢,上面只是1分錢,多按兩個0才是一元錢;
步驟7、輸入完之后POS機會提示你【請輸入密碼】,你就拿給刷卡的那個人,讓他輸入一下密碼就可以了;
步驟8、輸入完之后,按【確認】鍵,這個時候會打印出兩聯客人消費的卡單,一聯商戶聯給刷卡人簽字留底,另外一聯存根聯給刷卡的那個人;
二、智能pos機收款操作步驟
1、銷售操作
①使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。這時收款機屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數量、價格,同時顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價格。
②其他商品可重復以上操作,當同種商品只有一個時,可以直接進行掃描。
③在收款過程中,可以隨時按下小計鍵顯示商品小計的金額。
④當最終銷售確認后,可以按下合計鍵進行收款結算。
2、付款方式
付款方式分為現金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。
①現金支付
顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統會自動打印賬單,開啟現金抽屜,并顯示應找給顧客的錢數,收款員進行收款、找錢、關閉現金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態,此次銷售過程結束。
②支票支付
在使用支票進行支付時,系統會詢問支票號,將支票號輸入后,系統還要求備份,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統自動打印備書并打印賬單;打開現金抽屜,收款員將支票放入現金抽屜。在關閉現金抽屜后,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束。
③信用卡
在使用信用卡進行支付結算時,如果商場與銀行沒有實現實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內或在授權后系統會繼續詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統繼續詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束,然后辦理壓卡、簽字等手續。
收款員在每日換班、下班前,要進行結賬處理。將現金抽屜中的現金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據進行交班、接班、交款和結款處理。
過去零售業常規收銀機只能處理簡單收銀,發票,結帳等簡單銷售作業,得到之管理情報極為有限,僅止于銷售總金額,部門銷售基本統計資料。
對于一般零售賣場少則上千多則上萬種商品之基本經營情報,如營業毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫存,回轉率卻無法獲得。導入POS系統主要是解決上述零售業管理盲點。
POS系統除能提供精確銷售情報外,透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統連結。
3、POS結算
通過POS系統結算時應通過下列步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統,將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端。
(2)讀卡器(POS機)讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據、買方會員號碼(密碼)。
(3)結算系統將所輸入的數據送往中心的監管賬戶。
(4)廣告易貨出納系統對處理的結算數據確認后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根,易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司。
(5)易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務后,結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。
三、pos機使用注意事項
1、使用POS機前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。
2、操作員每天營業終了,應執行“日終處理”,特別注意,因某種原因需更換POS機時,必須先做完“日終處理”后才能關機進行更換。
3、切勿因重復刷卡造成給持卡人重復扣帳。交易時,若簽購單未打印出來,操作員應先選擇“重打印”功能,如果重打印仍無法打印出憑證,應選“查詢當前交易”功能,查詢該筆交易的批次號和商戶流水號,然后斷電,檢查打印機是否連接正確,重新拔插后,選擇打印特定記錄處理。
若仍舊無法打印,在POS機上查詢余額,然后向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正,若答復確實消費成功,可以將消費的要素抄寫在POS消費單上,持卡人簽名即可取走貨物,也可以做撤消此筆交易,切勿隨意再次刷卡重做交易,否則會給持卡人重復扣帳。
4、做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復扣帳。
5、持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS機在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預留密碼,操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易,交易成功。
6、切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發卡行查詢。
7、對打印出的簽購單上的交易類型需認真審查,以免將“消費”做成“預授權”,或將“退貨”做成“消費”造成錯帳。
8、退貨交易可全額或部分退貨,若退貨不成功,切勿隨意退現金或讓持卡人將貨拿走,可根據POS提示做相應處理或與銀聯維護人員聯系。
9、不要隨便拔插通信線。POS機的通信接口為專用接口(line口),不可相互混淆。
10、對借記卡和未簽訂手工壓卡協議的成員行的卡,壓卡交易無效,發卡行不予承認,因此,切勿壓單受理。
收款員使用智能pos機收款機上機時必須將自己的密碼正確輸入,在得到系統確認后才能正常進入收款機銷售狀態,在銷售狀態下收款員可以進行收款、退貨、換貨、價格查詢、折扣、取消交易等操作,其中退貨、換貨、折扣功能可以設置成由經理控制。收款員每天工作的基本操作過程可以分為開機、進入銷售、存零頭、執行銷售、結賬、退出銷售和關機。